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Clics et Conseils : maximiser votre productivité

Conception04-27-2021
Photo de Unsplash

Les gens me demandent toujours : « Roy, quel est le raccourci le plus productif que tu utilises en ce moment? »

Comme nous utilisons beaucoup les conversations instantanées et les canaux dans Microsoft Teams, je réponds en général que le raccourci le plus productif pour moi ce sont les «  joyeux clics »

Voici mon clic préféré pour les utilisateurs de Windows :  Windows+Shift+S.

Cette astuce vous permet de faire une capture d’écran en sélectionnant une partie de votre écran. Une fois la capture d’écran faite, vous pouvez la partager instantanément dans n’importe quel produit Microsoft Office en utilisant Ctrl+V. C’est simple, rapide et utile !

Maintenant que vous connaissez une de mes astuces, et avant d’expliquer la stratégie PASS, permettez-moi de me présenter. Bonjour! Je m’appelle Roy Nader. L’utilisation de la technologie au service de l’humain me passionne. J’ai lancé une communauté de pratique en 2011 appelée « Clics et Conseils » (Clicks and Tips). Elle a connu une croissance étonnamment rapide en attirant 1 employé du gouvernement du Canada sur 20, d’un océan à l’autre du pays. Le groupe se classe au quatrième rang des groupes dans GCconnex ayant le plus de membres et est l’un des espaces les plus utilisés dans GCpédia avec plus de 250 conseils sur Microsoft Office. Grâce à mon style de présentation efficace, j’ai donné des ateliers à plus de 10 000 employés du gouvernement sur OneNote et à plus de 5 000 sur les OutilsGC, WebEx et les médias sociaux.

Depuis 2020, le télétravail, combiné au déploiement des outils Microsoft Office 365, a changé notre façon de travailler et nous devons améliorer nos compétences (sur le plan technique et comportemental). C’est le moment idéal pour examiner comment nous pouvons utiliser les outils technologiques dans notre travail quotidien.

OneNote est un bon outil que j’utilise beaucoup pour m’organiser et trouver des informations plus rapidement.

Voici mon processus en trois étapes pour devenir un champion de OneNote :

1. OneNote 101: Trois raisons pourquoi MS OneNote est le secret le mieux gardé de Microsoft Office

2. OneNote 201: Dix pratiques exemplaires en matière de gestion d’une équipe dans OneNote

3. OneNote 301: Maîtrisez la puissance de la fonction de collaboration dans OneNote

Bien que j’aie développé de nombreuses stratégies pour accroître mon efficacité en tant que gestionnaire, j’ai mis au point une stratégie qui pourrait être utilisée par tout le monde : La stratégie « PASS »

P: Par ordre alphabétique, épinglez les membres de votre équipe ou vos contacts importants dans Microsoft Teams

A: Attaquez-vous à votre liste de choses à faire en prévoyant chaque jour du temps pour le faire

S: Supprimez les nuisances sonores tout en autorisant les messages importants dans Microsoft Teams et Outlook

S: Stop aux réunions qui s’enchaînent. Raccourcissez chaque réunion de 15% (30 min è 25 min ; 60 min è 50 min)

La stratégie PASS vous aide à rester concentré tout en continuant à progresser. Elle peut même améliorer votre santé et votre niveau d’énergie après le travail. De plus, elle vous permet d’arriver à l’heure à la prochaine réunion, de répondre aux courriels entre les réunions et de disposer d’une certaine souplesse pour gérer les tâches importantes ou urgentes.

Ma stratégie PASS et les conseils concernant OneNote ne sont que la pointe de l’iceberg.

En collaboration avec la communauté nationale des gestionnaires du GdC, je propose deux sessions de 60 minutes de « Clics et Conseils » pour les gestionnaires, les superviseurs et les futurs dirigeants. Vous pouvez vous inscrire en remplissant le formulaire d’inscription (changez la langue à français (Canada) dans la partie supérieure droite de l’écran).

1. Les meilleures pratiques de Microsoft Teams pour les gestionnaires et les futurs dirigeants
· Anglais : 18 mai de 13 h à 14 h, HNE
· Français : 18 mai, de 14 h 30 à 15 h 30, HNE

2. La technologie évolue rapidement? Vous n’êtes pas seul
· Anglais : 19 mai, de 12 h 30 à 13 h 30, HNE
· Français :  19 mai, de 14 h 30 à 15 h 30, HNE

Ressources utiles

· Avez-vous des questions techniques ou un conseil à partager ? Publiez-les sur le groupe Clics et Conseils dans GCconnex, qui compte plus de 7 000 membres.

· Cherchez-vous des astuces pour Microsoft Office ? J’ai répertorié plus de 250 astuces Microsoft Office avec des instructions visuelles PowerPoint étape par étape. Consultez-les sur la page Clics et Conseils
· Guide du télétravail

Cours de EFPC

· Série sur les équipes virtuelles : Établir une culture du milieu de travail virtuel par l'innovation et l'expérimentation
· Développer un état d'esprit évolutif (TRN430)

Roy Nader

Roy Nader

Roy is known for engagement strategies, Clicks and Tips, and PSPC Let’s Get Digital | Roy est bien connu pour ses stratégies de mobilisation efficaces, Clics et Conseils, et SPAC Passons au numérique

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