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Réunions virtuelles

Épisode 25

Les réunions virtuelles constituent une part importante du travail à distance ; elles sont la bouée de sauvetage de nos équipes, le lien avec la collaboration et souvent la seule possibilité d'interaction en face à face. Cependant, les réunions virtuelles peuvent également être l'épine dans le pied et la cause de frustrations. Il est donc important de réfléchir à la manière dont les réunions virtuelles sont gérées dans votre équipe afin qu'elles soient un avantage et non un inconvénient.

Conseils

  1. Choisissez le bon outil et testez-le à l'avance.
  2. Utilisez la vidéo pour favoriser l'interaction en face à face, mais prévoyez toujours une ligne audio en guise de sauvegarde.
  3. Tenez-vous en aux principes de base de la réunion - établissez un ordre du jour, partagez à l'avance tout matériel de présentation et offrez des pauses pour que les gens puissent intervenir.
  4. S'il existe une fonction de chat, assurez-vous que vous ou quelqu'un de votre équipe surveille les commentaires et en accuse réception. Vous pouvez demander aux gens de prendre la parole pour donner suite à leurs commentaires.
  5. Rappelez à votre équipe de se mettre en sourdine lorsqu'elle ne parle pas afin d'éviter les distractions inutiles.

Ressources supplémentaires

Ressources en français:

Ressources en anglais:


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