Épisode 25
Les réunions virtuelles constituent une part importante du travail à distance ; elles sont la bouée de sauvetage de nos équipes, le lien avec la collaboration et souvent la seule possibilité d'interaction en face à face. Cependant, les réunions virtuelles peuvent également être l'épine dans le pied et la cause de frustrations. Il est donc important de réfléchir à la manière dont les réunions virtuelles sont gérées dans votre équipe afin qu'elles soient un avantage et non un inconvénient.
Conseils
- Choisissez le bon outil et testez-le à l'avance.
- Utilisez la vidéo pour favoriser l'interaction en face à face, mais prévoyez toujours une ligne audio en guise de sauvegarde.
- Tenez-vous en aux principes de base de la réunion - établissez un ordre du jour, partagez à l'avance tout matériel de présentation et offrez des pauses pour que les gens puissent intervenir.
- S'il existe une fonction de chat, assurez-vous que vous ou quelqu'un de votre équipe surveille les commentaires et en accuse réception. Vous pouvez demander aux gens de prendre la parole pour donner suite à leurs commentaires.
- Rappelez à votre équipe de se mettre en sourdine lorsqu'elle ne parle pas afin d'éviter les distractions inutiles.
Ressources supplémentaires
Ressources en français:
- Comment réussir votre vidéoconférence?
- Loin de vos collègues, quels conseils pour une réunion réussie?
- 5 façons d'améliorer la qualité de vos visioconférences
- Outils de travail | Essentiels de la facilitation : Liste de vérification pour la facilitation des réunions virtuelles
Ressources en anglais:
- Blog post | Chelsea Troy | Why do remote meetings suck so much?
- Blog post | Wirecutter | How to pull off a professional video call from home
- Blog post | HBR | What it takes to run a great virtual meeting
- YouTube | The 3 T’s of Virtual Meetings
- Collaboration Tool | Lean Coffee Table
- Collaboration Tool | Fun Retrospectives
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